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會議禮品的選擇
來源: | 作者:pro6598671a | 發布時間: 2019-04-05 | 205 次瀏覽 | 分享到:
管理進步、營銷創新,隨之而來的會議也增多了,無論是培訓、交流、答謝、推廣,會議成了主要的手段。麻煩也隨之而來,會議總要有所表示,讓參會人員有個紀念的物件,禮品送什么成了讓很多人頭疼的問題。結合多年的會議禮品實際操作經驗,為大家解析會議禮品選擇上的一些心得。
一、會議分類:
從主辦單位與參會人員之間的關系來看,會議有如下幾種不同的區分:
1、內部會議:即參會人員在工作職能和人事隸屬關系上屬于主辦單位一個系統的,這類會議包含員工內訓會議、工作交流會議、企業的年會、周年慶典會議、總結表彰會議等;
2、外部會議:是指會議的主辦單位與參會人員不存在組織關系上的隸屬關系,但在工作職能或業務往來方面有緊密的聯系。諸如經銷商會議、招商會議、學術交流會議、行業研討會議、客戶答謝會議、項目說明會議和產品推介會議等等。
二、會議禮品采購的幾個注意要點:
1、強調會議的主題紀念意義
既然是會議留念,禮品上自然最好有會議的名稱、時間和主辦單位的LOGO,無論選擇何種類別的禮品,能夠體現上述的幾點信息留念的基本目的就達到了(現實情況是,很多單位禮品是送了,但是因為選擇禮品種類的原因,上述的紀念信息并沒有體現,這多發生在家電類的成品禮品上,定制品則會避免);而更高階段的要求是如何讓產品體現會議的主題和如何迎合參會者的口味,這就是需要大費腦筋的事情了。
2、強調禮品的實際使用功能和性價比
禮品不僅是情感上的溝通,也是公司的形象和價值觀念的體現。除特殊的一些紀念性質的收藏類定制禮品外,更多的使用單位開始考慮禮品的實際使用價值和性價比;這里的觀念差異在于禮品的發放單位更加現實的考慮到了自身形象和品牌傳播之外,強化了對接受方的禮品認同感的重視,希望禮品對于參會人員來說不僅是簡單的紀念品,還可以在日常生活中切實的用得上,而不是收到之后就束之高閣了。
3、如何關注細節
既然禮品體現了公司的形象和價值觀念,那么禮品的選擇、包裝、發放方式也都被打上了公司的印記,是否做到了為受眾考慮,是否關注了禮品之外的細節,都需要引起禮品使用單位在采購過程中的重視。舉幾個小例子說明下,如果會議禮品送給的是外地客人就要考慮禮品的體積和重量是否便于攜帶;送給的是外國客人就要考慮禮品的文化差異和包裝顏色的禁忌;體積稍大些的禮品還要考慮是否為客人提供手提的禮品袋等等。


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